Как правильно принять к учету ГСМ?

Comments

• Цитата: Здравствуйте скажите как правельно принять к учету ГСМ если у нас заправляються по карточкам и лукойл выписывают накладные раньше мы на приход ставели чеки а списывали по путевым листам была проверка и нам сказали что на приход надо ставить накладную ,,,,, а какже тогда чеки ?

  
  Здравствуйте.
  Уточните, если речь идет о топливных картах, то причем здесь чеки. Или заправка происходит то по топливным картам, то за наличный расчет?
• Цитата: Здравствуйте скажите как правельно принять к учету ГСМ если у нас заправляються по карточкам и лукойл выписывают накладные раньше мы на приход ставели чеки а списывали по путевым листам была проверка и нам сказали что на приход надо ставить накладную ,,,,, а какже тогда чеки ?

  
  
  Добрый день!
  
  Если вы заправляетесь по карточкам и Лукойл вам выставляет накладные и счет-фактуры, то принятие ГСМ к учету осуществляется на основании накладных. Кроме того, в комплекте с накладной и счет-фактурой обязательно должна быть расшифровка по заправкам.
• Цитата: Здравствуйте скажите как правельно принять к учету ГСМ если у нас заправляються по карточкам и лукойл выписывают накладные раньше мы на приход ставели чеки а списывали по путевым листам была проверка и нам сказали что на приход надо ставить накладную ,,,,, а какже тогда чеки ?

  
  
  Здравствуйте,
  
  Вы имеете в виду те чеки, которые выдает АЗС при каждой заправке по топливным картам, и в которых указано кол-во и стоимость ГСМ? Да, эти чеки будут иметь место, их прилагает водитель к путевому листу, чтобы подтвердить заправку транспорта. Кроме того, данные по этим чекам использует материально-ответственное лицо для сверки данных отчета топливной компании за месяц (бывает возврат топлива, бывает сбой в ПО, тогда очень нужны эти чеки), когда подписывает накладную.
  В целом оплата топлива у Вас проходит по банку, когда Вы перечисляете по договору деньги в виде аванса для зачисления на лицевой счет, а далее - распределения на топливные карты согласно Вашей заявке. А приход, как уже сообщили коллеги, по накладной (которая подписана материально-ответственным лицом). Однако приход по накладной Вы осуществляете на склад, а вот согласно чекам прикрепленным к путевым листам, Вы распределяете топливо по единицам автотранспорта (возможно это делает МОЛ, а в бухучете движение свернуто), и расход, соответственно - отражаете по каждой транспортной единице на основании путевых листов, а также выводите остаток топлива по каждой транспортной единице.
  Так что чеки в учете топлива необходимы, но назначение их несколько иное, если Вы заключили договор на приобретение ГСМ по топливным картам.